Et si tu me laissais t’aider ?

Quand tu as débuté ton activité, tu faisais tout parce que ta charge te le permettait. Aujourd’hui, tu t’es développé (bravoooo 🚀) mais le revers de la médaille, c’est que tu es as plein partout, que tes journées sont décousues et que ta vie pro a pris une sacrée claque ! 

C’est à ce moment-là que je ne peux que t’encourager à t’entourer d’une équipe ou au moins, d’une extension de ton cerveau pour ne pas péter en vol 💣💥. Et figure-toi que je peux t’aider à transformer ton chaos quotidien en symphonie, je suis une Organisatrice de Business Magique, ou OBM ! 

En réalité, l’acronyme signifie selon les cas Online Business Manager pour les entrepreneurs du web, les entreprises en ligne qui n’ont pas de bureaux. Ou Office Business Manager pour les entreprises qui ont une localisation physique. 

Ma zone de magie !

Process

management

Planification

Organisation

« Let’s work smarter, not harder. »

C’est une expression que j’aime particulièrement, car elle reflète parfaitement ma façon de bosser au quotidien, que ce soit pour mes clients ou pour moi-même. Organisation et productivité sont les mots que j’emploie le plus !

Gagner du temps

En appliquant les techniques de gestion du temps qui ont fait leurs preuves.

Rester organisé

En ne laissant pas le désordre s’installer, qu’il soit physique ou virtuel.

Se développer

En restant focalisé sur sa zone de génie afin de rester concentré sur son cœur de métier.

OBM pour entrepreneurs débordés

Organisation

Gestion agenda

Outils

Gestion du temps

Changement

Automatisations

Process

Guides de travail

Procédures

Intégration

Satisfaction

Qualité

Planification

Gestion de projets

Planning éditorial

Emailing

Objectifs

Évènements

Management

Recrutement

Stratégies

Communication

Finances

Performance

Ce que tu vas gagner

N

Direction

 

N

Sérénité

 

N

Clarté

 

N

Maîtrise

 

N

Anticipation

 

N

Focus

 

Mes clients idéaux

  • Organismes de formation
  • Infopreneurs
  • Thérapeutes et coachs
  • Entrepreneurs du web
  • Agences immobilières

Ce qui ne veut pas dire que je ne peux pas bosser avec toi si tu n’es pas dans l’une de ces catégories ! Ce sont des domaines que je connais parfaitement et pour lesquels je peux t’apporter mon expertise.

👉🏻 Bon à savoir : je signe un accord de confidentialité avec chacun de mes clients, ce qui veut dire que même si je maîtrise parfaitement chacun de ces secteurs, chaque client est unique et je ne fais pas de copier-coller 😱, seules mes compétences d’organisatrice peuvent être similaires.

Hello ! Moi, c’est Anne 👋🏻

Tombée dans le chaudron de l’entrepreneuriat en 2002, j’ai appris à aimer le business jusqu’à ne jamais vouloir faire autre chose !

Tout a commencé lorsque ma moitié et moi-même avons racheté une entreprise spécialisée dans les composants aéronautiques en 2002. Un grand saut dans l’inconnu pour moi (et sans parachute 🫣) ! 

– Ouverture d’une filiale aux États-Unis en 2009 (all in English of course !)

– En parallèle, je commence à enseigner la gestion du temps, suivi de près par la gestion du stress.

– En 2014, j’obtiens mon Associate in General Education et mon Certificate of Entrepreneurship en Caroline du Nord ❤️

– En 2014, départ en Amérique Centrale, ouverture d’une entreprise de conseil en expatriation.

2015, nous décidons de fermer notre entreprise de composants électroniques aéros après avoir globalement fait le tour de la question et l’envie de se lancer dans de nouveaux projets.

2018, retour en France où je crée ma micro-entreprise de conseil aux entreprises, en proposant des services d’assistance virtuelle, d’OBM, de consulting et d’animations de formation (Temps, stress, télétravail, etc.)

2022, création d’AkaForCo, organisme de formation et entreprise de prestations de services.

2023, repositionnement pour une approche ciblée entrepreneurs et de ce que j’appelle affectueusement l’AkaHub (Bilans de compétences, formations création d’entreprise, formations de développement professionnel et personnel et services OBM).

Voilà la version courte de l’histoire ! Cette expérience entrepreneuriale m’a permis d’acquérir ou d’approfondir mes compétences en gestion d’entreprise, vision, qualité (ISO, EN, Qualiopi 🤩), marketing, communication, management, pédagogie, etc. 

Tu sais tout, il ne te reste plus qu’à me contacter pour en parler ! 

Réponses aux questions fréquemment posées

OBM et Assistante Virtuelle, c’est pareil ?
Non, pas tout à fait. Même si les 2 travaillent en distance, l’OBM a des compétences de gestion d’entreprise que n’a pas forcément l’assistante virtuelle. Certaines assistantes virtuelles se forment pour évoluer vers les missions OBM.

Concrètement, que peut faire un OBM ?
Généralement, l’online business manager offre des services de gestion et d’organisation en ligne pour aider les entrepreneurs à gérer leur entreprise au quotidien. Il endosse différentes casquettes et a des compétences d’organisation, de communication, de management et de gestion.

Comment savoir si j’ai besoin d’un Online Business Manager ou d’une assistante virtuelle ?
Si tu te sens débordé par les opérations de gestion de ton entreprise, la gestion de tes projets, le management de ton équipe et/ou ton organisation générale, alors il te faut un OBM. 
Si tu veux déléguer la gestion de tes emails, le suivi de ton planning, l’établissement de devis, de factures, les relances clients, alors, tu as besoin d’une assistante virtuelle.

L’online business manager peut-il faire les tâches de l’assistante virtuelle ?
Oui, bien sûr. Cela dit, le budget n’est pas le même, tu aurais plutôt intérêt financièrement à laisser chaque professionnel dans son domaine.

Comment se passe l’intégration dans mon entreprise ?
Chez AkaForCo, avant d’envisager l’intégration, nous passons par une phase d’analyse pour bien comprendre de quoi tu as besoin, quels sont les défis que tu dois relever, quels sont les outils dont tu disposes, quels sont tes projets en cours ou à venir, etc. Ensuite, tu recevras une proposition commerciale et en fonction de ta décision, un contrat de prestation.

Niveau tarif, quel budget faut-il envisager ?
Au risque de te faire une réponse de normand, je te dirais que ça dépend de ton entreprise et des tâches que tu souhaites déléguer. En fonction, nous pouvons te proposer un forfait mensuel, des formules pack horaire ou même du tarif à l’heure si c’est ce que tu souhaites. Les tarifs horaires peuvent varier de 50 € HT à 120 € HT selon la complexité.

Et si ça ne colle pas entre nous ?
Je te rassure, notre contrat est plus facile à résilier que ton forfait téléphonie mobile ! On en discute pour voir si c’est un problème de compréhension, de personnalités qui ne matchent pas, ou toute autre raison et on voit si on peut ajuster ou s’il vaut mieux nous quitter bons amis. Cette façon de faire fonctionne dans les 2 sens.

Niveau facturation et règlement, ça se passe comment ?
En fonction de la mission, les modalités diffèrent. Dans le cadre d’un forfait mensuel, le premier règlement est de 50% du montant de l’offre au départ de la mission (en guise de caution si tu veux), la facture mensuelle est établie à la fin du mois avec une demande de règlement à réception par virement.

Et si je ne trouve pas la réponse à ma question ici ?
Rien de plus facile, tu m’envoies un email à hello@akaforco.com et je te réponds dans les 24 heures.

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