Développement Professionnel

Organiser et animer une réunion à distance

 Toutes les clés pour optimiser l’efficacité de la réunion à distance

Objectifs
  • Comprendre l’intérêt et les spécificités d’une réunion à distance ;
  • Organiser une réunion à distance performante ;
  • Animer efficacement une réunion à distance ;
  • Conclure et suivre les actions décidées en réunion.
Public concerné
  • Salarié, demandeur d’emploi, indépendant.
  • Toute personne susceptible d’organiser et d’animer une réunion à distance.
Prérequis
  • Avoir un ordinateur et être familiarisé avec son utilisation
  • Avoir une connexion internet
Durée

2 heures

Délais d'accès

– Accessible toute l’année



Contenu
  •     Chapitre 1 : Intérêts et spécificités de la réunion à distance

o   Optimisation du temps

o   Management / contact avec ses collaborateurs

o   Préparation technique

o   Conception de contenu adapté

o   Gestion des situations d’urgence / de crise

 

  •     Chapitre 2 : Organisation de la réunion 

o   L’ordre du jour (le T.O.P)

o   Les participants

o   La durée (en fonction du T.O.P)

o   Le plan chronologique de la réunion

o   Le choix des outils

 

  •     Chapitre 3 : Animation de la réunion 

o   Capter l’attention des participants – Tour de table et « météo »

o   Rappel des fonctionnalités principales de l’outil utilisé. (chat, prise de parole, son, etc)

o   Rappel de l’ordre du jour et du plan de la réunion

o   Invitation aux échanges constructifs entre collaborateurs tout en respectant le temps de parole de chacun

o   Suivi et respect du timing établi lors de la préparation

 

  •     Chapitre 4 : Clôture et suivi de la réunion 

o   Synthèse des points abordés

o   Définition d’un plan d’action

o   Communication

o   Suivi de la réalisation des actions.

Points forts de la formation
  • Formation courte pour acquérir les points essentiels
Résultats attendus

– Amélioration de la préparation d’une réunion à distance par les bons choix

– Conduire et recadrer une réunion à distance

– Amélioration de l’efficacité des réunions à distance

Lieu de la formation
  • E-learning
Moyens et méthodes
  • Un consultant expert de la thématique, en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
  • Techniques pédagogiques : Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels (études de cas et cas pratiques)
  • Ressources pédagogiques : Un support de formation présentant l’essentiel des points vus durant la formation est téléchargeable sur la plateforme d’apprentissage au format PDF.
  • Exercices tout au long de la formation
  • Quizz en fin de formation
  • Remise d’une attestation en fin de formation
Profil du formateur

Consultant spécialiste de l’utilisation des outils de communication au quotidien. Passionnée par la rédaction, la langue française, l’organisation et la gestion du temps.

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour une analyse de vos besoins.

Tarif

120 €

Date de dernière mise à jour

22 juin 2022

Contactez-nous !

11 + 12 =

Région Grand Est – France

07 80 49 85 50
forcoteam@akaforco.com