
Formation Bureautique
Outlook : Faites la paix avec vos emails !
Toutes les clés pour maximiser son efficacité quotidienne en utilisant toutes les fonctionnalités d’Outlook.

Objectifs
- Configurer Outlook pour une utilisation optimale
- Connaître et utiliser les principaux dossiers
- Utiliser le gestionnaire d’absence et mettre en place une réponse automatique
- Créer et classer des dossiers, mettre des dossiers en favoris
- Créer un compte à partir d’une adresse email
- Utiliser les catégories de couleurs pour faciliter le classement
- Créer des évènements dans son calendrier, partager son calendrier
- Envoyer et recevoir des emails
- Ajouter une pièce jointe
- Créer des règles
- Bloquer un expéditeur
- Programmer un envoi
- Créer des signatures (avec et sans HTML)
- Répondre à une invitation à une réunion
- Utiliser les options d’affichage de rendez-vous
- Créer, modifier des séries de réunions
- Affecter des tâches
- Afficher les numéros de semaine dans le calendrier
- Afficher, ajouter, supprimer des contacts
- Regrouper des contacts par critères, envoyer un email ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts issus d’une liste
- Importer et exporter des contacts vers et depuis un fichier CSV
- Créer des notes et les mettre en forme.
Public concerné
- Salarié, demandeur d’emploi, indépendant.
- Toute personne utilisant l’email au quotidien et souhaitant en améliorer l’efficacité
Prérequis
- Avoir un ordinateur et être familiarisé avec son utilisation
- Disposer du logiciel Outlook
- Avoir une connexion internet
Durée
10 heures – Période à déterminer en fonction de votre disponibilité.
Délais d'accès
– Accessible toute l’année
– Entretien téléphonique avec le formateur avant l’inscription
Contenu
Chapitre 1 : Environnement, configuration et sauvegarde
- Premiers pas avec le logiciel Outlook (lancer l’application, créer un email)
- Barre d’outils, ruban : utilisation et personnalisation
- Gestionnaire d’absence
- Réponse automatique
- Classement des messages
- Création de dossiers dans la boite de réception
- Mise en favori de certains dossiers
- Classement et filtrage des éléments en fonction des catégories de couleurs
- Utilisation et partage de son calendrier
- Maîtrise des actions rapides
Chapitre 2 : Paramétrage de messagerie
- Affichage de ses emails
- Mise en forme et envoi d’un email
- Ajout d’un document en pièce jointe
- Création de règles
- Programmation d’un envoi
- Utilisation de la fonction recherche
- Création de signatures (avec et sans HTML)
Chapitre 3 : Calendrier et tâches
- Affichage du calendrier
- Création d’un évènement dans son calendrier
- Réponse à une invitation à une réunion
- Création, modification, suppression d’une réunion ou série de réunions
- Affichage des numéros de semaine
- Création et suivi de tâches
Chapitre 4 : Contacts et notes
- Affichage, ajout et suppression de contacts
- Création d’une liste de contacts par critères
- Envoi d’un email ou d’une invitation à une réunion à une liste de contacts
- Import et export d’une liste de contacts en format CSV
- Création et formatage d’une note
Points forts de la formation
- Formation individuelle
- Personnalisation
- Exercices et QCM
Résultats attendus
La complétion des modules de la formation permet par exemple d’acquérir :
- Connaissance des fonctionnalités de base et avancées de l’outil Outlook
- Utilisation optimale de l’outil
- Gain en productivité et efficacité au quotidien
Lieu de la formation
- E-learning
- Visioconférence pour les sessions facultatives de tutoring
Moyens et méthodes
- Un formateur expert de la thématique, en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
- Techniques pédagogiques : Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels (études de cas et cas pratiques)
- Ressources pédagogiques : Plusieurs supports de formation présentant l’essentiel des points vus durant la formation disponibles en téléchargement sur la plateforme d’apprentissage.
- Exercices et quizz tout au long de la formation
- Remise d’une attestation en fin de formation
Profil du formateur
Consultant spécialiste de l’utilisation de l’e-mail au quotidien. Expert en organisation et gestion du temps.
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour une analyse de vos besoins.
Tarif
Date de dernière mise à jour
24 janvier 2023
AkaForCo SAS
- SIRET 909 723 926 00012 – APE 8559A – TVA Intracommunautaire FR63909723926
- Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 44100108710 auprès du préfet de région Grand Est
- Certificat Qualiopi n°FM2217590 V2 du 18/03/2022
Contactez-nous !
Région Grand Est – France
07 80 49 85 50
forcoteam@akaforco.com