Formation Bureautique

• Salarié, demandeur d’emploi, indépendant.
• Toute personne utilisant l’email au quotidien et souhaitant en améliorer l’efficacité

• Avoir un ordinateur et être familiarisé avec son utilisation
• Disposer du logiciel Outlook
• Avoir une connexion internet

10 heures – Période à déterminer en fonction de votre disponibilité.

– Accessible toute l’année

– Entretien téléphonique avec le formateur avant l’inscription

Chapitre 1 : Environnement, configuration et sauvegarde

• Premiers pas avec le logiciel Outlook (lancer l’application, créer un email)
• Barre d’outils, ruban : utilisation et personnalisation
• Gestionnaire d’absence
• Réponse automatique
• Classement des messages
• Création de dossiers dans la boite de réception
• Mise en favori de certains dossiers
• Classement et filtrage des éléments en fonction des catégories de couleurs
• Utilisation et partage de son calendrier
• Maîtrise des actions rapides

Chapitre 2 : Paramétrage de messagerie

• Affichage de ses emails
• Mise en forme et envoi d’un email
• Ajout d’un document en pièce jointe
• Création de règles
• Programmation d’un envoi
• Utilisation de la fonction recherche
• Création de signatures (avec et sans HTML)

Chapitre 3 : Calendrier et tâches

• Affichage du calendrier
• Création d’un évènement dans son calendrier
• Réponse à une invitation à une réunion
• Création, modification, suppression d’une réunion ou série de réunions
• Affichage des numéros de semaine
• Création et suivi de tâches

Chapitre 4 : Contacts et notes

• Affichage, ajout et suppression de contacts
• Création d’une liste de contacts par critères
• Envoi d’un email ou d’une invitation à une réunion à une liste de contacts
• Import et export d’une liste de contacts en format CSV
• Création et formatage d’une note

• Formation individuelle
• Personnalisation
• Exercices et QCM

La complétion des modules de la formation permet par exemple d’acquérir :

• Connaissance des fonctionnalités de base et avancées de l’outil Outlook
• Utilisation optimale de l’outil
• Gain en productivité et efficacité au quotidien

• E-learning
• Visioconférence pour les sessions facultatives de tutoring

• Un formateur expert de la thématique, en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
• Techniques pédagogiques : Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels (études de cas et cas pratiques)
• Ressources pédagogiques : Plusieurs supports de formation présentant l’essentiel des points vus durant la formation disponibles en téléchargement sur la plateforme d’apprentissage.
• Exercices et quizz tout au long de la formation
• Remise d’une attestation en fin de formation

Consultant spécialiste de l’utilisation de l’e-mail au quotidien. Expert en organisation et gestion du temps.