Formation Bureautique

Outlook : Faites la paix avec vos emails !

 

Toutes les clés pour maximiser son efficacité quotidienne en utilisant toutes les fonctionnalités d’Outlook.

Objectifs
  • Configurer Outlook pour une utilisation optimale
  • Connaître et utiliser les principaux dossiers
  • Utiliser le gestionnaire d’absence et mettre en place une réponse automatique
  • Créer et classer des dossiers, mettre des dossiers en favoris
  • Créer un compte à partir d’une adresse email
  • Utiliser les catégories de couleurs pour faciliter le classement
  • Créer des évènements dans son calendrier, partager son calendrier
  • Envoyer et recevoir des emails
  • Ajouter une pièce jointe
  • Créer des règles
  • Bloquer un expéditeur
  • Programmer un envoi
  • Créer des signatures (avec et sans HTML)
  • Répondre à une invitation à une réunion
  • Utiliser les options d’affichage de rendez-vous
  • Créer, modifier des séries de réunions
  • Affecter des tâches
  • Afficher les numéros de semaine dans le calendrier
  • Afficher, ajouter, supprimer des contacts
  • Regrouper des contacts par critères, envoyer un email ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts issus d’une liste
  • Importer et exporter des contacts vers et depuis un fichier CSV
  • Créer des notes et les mettre en forme.
Public concerné
  • Salarié, demandeur d’emploi, indépendant.
  • Toute personne utilisant l’email au quotidien et souhaitant en améliorer l’efficacité
Prérequis
  • Avoir un ordinateur et être familiarisé avec son utilisation
  • Disposer du logiciel Outlook
  • Avoir une connexion internet
Durée

10 heures – Période à déterminer en fonction de votre disponibilité.

Délais d'accès

– Accessible toute l’année

– Entretien téléphonique avec le formateur avant l’inscription



Contenu

Chapitre 1 : Environnement, configuration et sauvegarde

 

  • Premiers pas avec le logiciel Outlook (lancer l’application, créer un email)
  • Barre d’outils, ruban : utilisation et personnalisation
  • Gestionnaire d’absence
  • Réponse automatique
  • Classement des messages
  • Création de dossiers dans la boite de réception
  • Mise en favori de certains dossiers
  • Classement et filtrage des éléments en fonction des catégories de couleurs
  • Utilisation et partage de son calendrier
  • Maîtrise des actions rapides

 

Chapitre 2 : Paramétrage de messagerie

 

  • Affichage de ses emails
  • Mise en forme et envoi d’un email
  • Ajout d’un document en pièce jointe
  • Création de règles
  • Programmation d’un envoi
  • Utilisation de la fonction recherche
  • Création de signatures (avec et sans HTML)

 

Chapitre 3 : Calendrier et tâches

 

  • Affichage du calendrier
  • Création d’un évènement dans son calendrier
  • Réponse à une invitation à une réunion
  • Création, modification, suppression d’une réunion ou série de réunions
  • Affichage des numéros de semaine
  • Création et suivi de tâches

 

Chapitre 4 : Contacts et notes

 

  • Affichage, ajout et suppression de contacts
  • Création d’une liste de contacts par critères
  • Envoi d’un email ou d’une invitation à une réunion à une liste de contacts
  • Import et export d’une liste de contacts en format CSV
  • Création et formatage d’une note
Points forts de la formation
  • Formation individuelle
  • Personnalisation
  • Exercices et QCM
Résultats attendus

La complétion des modules de la formation permet par exemple d’acquérir :

  • Connaissance des fonctionnalités de base et avancées de l’outil Outlook
  • Utilisation optimale de l’outil
  • Gain en productivité et efficacité au quotidien
Lieu de la formation
  • E-learning
  • Visioconférence pour les sessions facultatives de tutoring
Moyens et méthodes
  • Un formateur expert de la thématique, en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
  • Techniques pédagogiques : Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels (études de cas et cas pratiques)
  • Ressources pédagogiques : Plusieurs supports de formation présentant l’essentiel des points vus durant la formation disponibles en téléchargement sur la plateforme d’apprentissage.
  • Exercices et quizz tout au long de la formation
  • Remise d’une attestation en fin de formation
Profil du formateur

Consultant spécialiste de l’utilisation de l’e-mail au quotidien. Expert en organisation et gestion du temps.

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour une analyse de vos besoins.

Tarif

780 €

Certification

TOSA Outlook

Date de dernière mise à jour

14 septembre 2022

AkaForCo SAS

  • SIRET 909 723 926 00012 – APE 8559A – TVA Intracommunautaire FR63909723926
  • Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 44100108710 auprès du préfet de région Grand Est
  • Certificat Qualiopi n°FM2217590 V2 du 18/03/2022

Contactez-nous !

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Région Grand Est – France

07 80 49 85 50
forcoteam@akaforco.com