Développement Personnel

Priorités et temps - Toutes les clés

Optimiser son efficacité par la gestion des priorités et du temps

Objectifs
  •     Comprendre les fondamentaux de la gestion des priorités et du temps
  •     Connaître leurs pics de productivité et les utiliser
  •     Connaître les techniques de gestion du temps
  •     Reconnaître les voleurs de temps numériques et physiques
  •     Utiliser les outils numériques pour une meilleure gestion du temps
  •     Préserver leur équilibre vie pro / vie perso
Public concerné
  • Salarié, demandeur d’emploi, indépendant.
  • Toute personne souhaitant améliorer la gestion de ses priorités et de son temps.
Prérequis
  • Avoir un ordinateur et être familiarisé avec son utilisation
  • Avoir une connexion internet
Durée

12 heures dont 3 heures de coaching

La durée mentionnée inclut le visionnage de la formation, le travail personnel et les sessions de coaching.

Délais d'accès

Accessible toute l’année



Contenu

Chapitre 1 : Ma relation au temps

– Définition de son poste / son activité

– Ce qui est de mon ressort et ce qui ne l’est pas

– Faire une analyse de ses tâches :

  Connaître sa capacité de travail

  Faire un panorama de ses propres outils

  Étudier les améliorations possibles

– Appréhender les lois de la productivité pour mieux se positionner

– Chronovores et diablotins

– Cercle priorités perso/pro, etc

– Pics de productivité

Chapitre 2 : Apprendre à s’organiser

–  Définir ses objectifs.

– Apprendre à planifier son activité, organiser ses tâches. 

– S’appuyer sur les 6 leviers d’efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.

– Déterminer la durée des tâches et ajouter une marge de manœuvre.

– Ne pas se laisser envahir.

– Organiser son environnement de travail.

– Organiser ses dossiers pour trouver l’information efficacement.

– Mettre en place ses propres process. Les proposer en interne, les intégrer, les coordonner avec ceux existants.

– S’adresser aux bons interlocuteurs pour trouver les informations nécessaires au bon moment.

– Connaître les pièges : perfectionnisme, procrastination, burn-out, bore-out.

Chapitre 3 : Priorités et communication

– Pas de multitasking

– Prioriser ses projets en termes d’importance.

– Se laisser une marge de sécurité.

– Garder confiance en soi.

– Gérer le stress face aux imprévus.

– Savoir donner des alertes.

– Oser dire non. Sortir du cercle vicieux des interruptions.

– Communication non violente : DESC et OSBD

– Reconnaître et contourner la procrastination.

– Apprendre à déléguer la bonne tâche à la bonne personne.

Chapitre 4 : Outils et techniques de gestion des priorités et du temps

– Pareto

– Eisenhower

– Objectifs SMART

– Technique LIMITER

– Les gros cailloux du temps

– Proactivité vs réactivité

– Ne pas être esclave de sa todo list

– Les techniques de gestion du temps : Brain dump

– Les techniques de gestion du temps : Batching

– Les techniques de gestion du temps : Time Blocking

– Les techniques de gestion du temps : Pomodoro

 

Chapitre 5 : Les outils numériques à la rescousse

– Mindmapping

– Trello

– RescueTime

– Todoist

 

Chapitre 6 : Équilibre pro/perso

Points forts de la formation
  • Formation à distance
  • Coaching
  • Exercices et cas pratiques
Résultats attendus

À l’issue de la formation, le stagiaire est capable d’analyser ses activités quotidiennes, d’utiliser les outils de priorisation et de gestion du temps. L’équilibre pro-perso est rétabli.

Lieu de la formation

E-learning

Visioconférence par Teams

Moyens et méthodes
  • Un consultant expert de la thématique, en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
  • Techniques pédagogiques : Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels (études de cas et cas pratiques)
  • Ressources pédagogiques : Un ou plusieurs supports de formation présentant l’essentiel des points vus durant la formation est téléchargeable sur la plateforme d’apprentissage au format PDF.
  • Exercices tout au long de la formation
  • Quizz en fin de formation
  • Remise d’une attestation en fin de formation
Profil du formateur

Anne Herbelet, ancienne dirigeante de PME (2002 – 2015), passionnée par l’humain et l’amélioration de son quotidien.

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour une analyse de vos besoins.

Tarif

540 €

Date de dernière mise à jour

22 juin 2022

Contactez-nous !

14 + 7 =

Région Grand Est – France

07 80 49 85 50
forcoteam@akaforco.com